Okalla Ahanda & associes
Okalla Ahanda vous offre un panel de formations au Camerou, en Côte d'Ivoire, au Bénin, et dans d'autres pays d'Afrique, mais également à Bruxelles et à Paris.
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Formation Organisation et gestion des entreprises

La conduite efficace des réunions

Objectifs de la formation :

- Maîtriser les étapes essentielles conduisant à la tenue d'une réunion
- Maîtriser l'organisation des infrastructures
- Perfectionner la prise des notes et les techniques d'écriture des résolutions
- Faire acquérir des habiletés professionnelles pour gagner en communication
- Approfondir les techniques de communication de groupe
- Apprendre à gérer son temps.

Public concerné par la formation :

- Cadres
- Responsables des services administratifs et techniques
- Responsables d'équipe de vendeurs ou de représentants
- Responsables de services-marketing
- Formateurs
- Administrateurs et Directeurs de sociétés

Durée de la formation : 3 jours

Coût de la formation : 400 000 F CFA

Programme de formation Organisation et gestion des entreprises

1 - POURQUOI ORGANISER UNE REUNION ?

- Les causes des réunions

- Les objectifs visés ou les attentes

- Le type de réunion à choisir en fonction des causes et des objectifs:

• Réunion de résolution

• Réunion de décision

• Réunion de présentation

2 - COMMENT ORGANISER UNE REUNION ?

- L’ordre du jour

- Le choix des participants

- L’information des participants

- L’organisation matérielle des lieux (indication des itinéraires, aménagement des salles,..)

3 - COMMENT REUSSIR EFFICACEMENT LA REUNION ?

- Désigner ou constituer un secrétariat

- Maîtriser le processus de communication

- Se faire comprendre

- Connaître les obstacles à la communication Connaître le sociogramme de l’organisation et identifier les dyades, triades, cliques, clans, les minorités actives, pour mieux capitaliser les jeux d’alliance

- Apprendre à gérer les conflits d’idées, les conflits de personne, les conflits de leadership, les inimitiés, les haines, jalousies, les groupes d’endoctrinement, ritualisés statiques

- Prendre personnellement des notes

4 - SAVOIR GERER SON TEMPS

- Appliquer les douze « commandements » du gagnant

- Appliquer les 7 lois générales du Temps mode d’emploi

- Quelques solutions pour gagner du temps dans les réunions

- Comment reconquérir le temps perdu

- Quelques outils pour mieux gérer le temps consacré à la réunion

5 - SAVOIR GERER L'APRES-REUNION

- Exiger le compte-rendu dans un délai assez court

- Faire lire et approuver par tous les participants

- Ressortir toutes les résolutions et préparer une note de suivi

6 - METHODES ET TECHNIQUES D'ANIMATION

Dates de la formation

Formation au Cameroun

- Du 04 au 06 Mars Kribi

- Du 01 au 03 Juillet Yaoundé

- Du 02 au 04 Octobre Douala

Formation à l'étranger

- Du 25 au 27 février N’djaména

- Du 09 au 11 juin Abidjan

- Du 28 au 30 Octobre Cotonou
Si nos programmes de formation vous intéressent, n'hésitez pas à demander des informations complémentaires ou à vous inscrire via notre formulaire de contacts.