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Formation Organisation et gestion des entreprises

Conception et mise en place d'un système de classement et d'archivage des documents

Objectifs de la formation :

- Maîtriser l'organisation des informations dans l'entreprise
- Connaître pour exploiter efficacement, le cycle de vie d'un dossier
- Perfectionner les outils administratifs d'aide à la gestion des dossiers
- Connaître les étapes essentielles de constitution des archives
- Maîtriser les techniques d'archivage
- Savoir choisir une technique d'archivage en fonction de la spécificité de l'entreprise
- Savoir chiffrer l'incidence financière d'un modèle d'organisation des archives

Public concerné par la formation :

- Secrétaires de Direction
- Documentalistes
- Archivistes de l'entreprise
- Commis de documentation
- Gestionnaires des fonds documentaires
- Responsables de bibliothèques
- Bibliothécaires d'entreprise
- Personnel administratif reformé ou promu comme archiviste ou documentaliste

Durée de la formation : 3 jours

Coût de la formation : 400 000 F CFA

Programme de formation Organisation et gestion des entreprises

1 - ORGANISATION CLASSIQUE DE CLASSEMENT

- Les dossiers et leur création

- Les outils d’aide de recherche dans un système de classement :

- les répertoires

- Les fiches de substitution

- Les guides-sortis

- Le cycle de vie d’un dossier

- Le classement actif

- Le classement semi-actif

- Le classement mort

2 - LES ARCHIVES ET LEUR ORGANISATION

- Procédures de création des archives

- Confection des boîtes d’archives

- Rédaction des bordereaux de versement aux archives

- Epuration et reclassement des dossiers morts

- Les procédures d’incinération des archives encombrantes ou dépassées

3 - COMMENT UTILISER LES RESSOURCES BUREAUTIQUES DANS LA GESTION DES ARCHIVES ?

- La solution DOC WORD dans la gestion documentaire

- La solution documentaire évoluée sous HYPARCHIV

Dates de la formation

Formation au Cameroun

- Du 28 au 30 Janvier Douala

- Du 03 au 05 Juin Yaoundé

Formation à l'étranger

- Du 04 au 06 Mars Cotonou

- Du 15 au 17 Avril N’djaména

- Du 18 au 20 Novembre Cotonou

- Du 25 au 27 Novembre Abidjan
Si nos programmes de formation vous intéressent, n'hésitez pas à demander des informations complémentaires ou à vous inscrire via notre formulaire de contacts.